Ведение бухгалтерии – сложный и многозадачный процесс для любых форматов бизнеса. Бухгалтерская отчетность в ООО не становится исключением. Незнание ключевых процессов приводит к ошибкам и просрочкам в оформлении, что выражается в штрафах и дополнительных расходах. Поэтому основные принципы ведения бухучета должны знать не только специалисты, но также все лица, работающие с документацией, включая владельцев бизнеса.
Обработка первичной документации
Основное назначение первичных документов – указать на характер действия и понесенные расходы. Чем больше данных выплат, тем меньше налогообложение, а потому такие документы считаются обязательными для закрытия всех сделок.
Чтобы первичная документация могла быть принята в учет, она должна содержать следующую информацию:
- наименование и дата проведения операции;
- название контрагента;
- реализованные товары или услуги с единицами измерения и стоимостью;
- полное имя ответственных лиц, включая их подписи.
Ведение бухучета требует следующие первичные документы:
- акты о выполнении работ или оказании услуг;
- передаточный документ универсального типа;
- кассовый ордер и чек;
- товарная накладная;
- счет-фактура для ОСН.
Счет на оплату, погрузочный ордер не относятся к первичным документам. Данные акты составляются для внутреннего учета.
Зачем собирать первичные акты для ООО?
Первичная документация необходима для обработки и составления отчетности. На ее основе специалист рассчитывает баланс, фиксирует финансовую деятельность, оформляет документы для налогообложения. Именно поэтому собирать такие акты необходимо по мере их поступления.
Если откладывать сбор на последний момент, бухгалтер может задержаться с составлением отчетов. Сам процесс обработки достаточно сложный и требовательный ко вниманию и времени. Поэтому оставлять все на последний день не следует – можно просрочить подачу документов в контролирующие органы.
Для предотвращения такой ситуации сбор необходимых документов должен быть систематизирован и отработан. Это позволит спокойно вести учет хозяйственной деятельности на основании текущего положения дел.
Также первичные документы необходимы для подтверждения проведенных сделок. Если у организации в отчетах одни цифры, а у ее контрагента – другие, налоговая отправит запрос на предоставление подтверждающих актов.
Игнорировать интерес контролирующих органов нельзя, в течение 5-10 дней необходимо предоставить первичные акты или их электронные копии. В случае необходимости они становятся основным и нередко единственным подтверждением проведенной сделки в спорах с налоговой, а также в судебных разбирательствах с контрагентом.
Для корректного и своевременного сбора первичной документации и составления отчетности все чаще обращаются к аутсорсингу. Бухгалтерские услуги консалтинговой группы «АС» – это профессионализм, своевременность и ответственность, гарантированные репутацией фирмы.
