Специалист по документообороту - Санкт-Петербург - вакансия 3223499

ООО ГаражТулс

Дата: 17.06.2019

Город: Санкт-Петербург

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:

Группа компаний "ГаражТулс" существует более 20 лет на рынке, у нас работает более 300 штатных сотрудников в 9 регионах России. Компания занимается оптовыми, прямыми и розничными продажами профессионального авто- и промышленного инструмента.
Мы приглашаем в нашу большую дружную команду Специалиста по документообороту. Мы ждем вашего отклика, если вы: любите и умеете создавать порядок; предпочитаете работать с документами; внимательны к деталям и поэтому при отклике на данную вакансию начнете Ваше сопроводительное письмо со слов “Отличное начало знакомства”; аккуратны в работе и в жизни; хорошо владеете русским языком и в письменной речи не допускаете грамматических ошибок.
Задачи:


- Управление ВНД (ведение реестра ВНД, контроль актуальности документов, назначение плановых ревизий, проверка соответствия формы ВНД установленным стандартам, размещение внедряемых документов в Базе знаний, организация процесса ознакомления сотрудников с ВНД, постановка задач в Учебный центр для загрузки в СДО, управление бумажным архивом);

- Подготовка и регистрация исходящих писем, организация подписания, сканирование по запросу и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы;

- Обработка входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам);
- Запуск процесса согласования прочих договоров (не по основой деятельности) в 1С;
- Контроль возврата оригиналов договоров, подписанных с двух сторон. Сканирование и размещение в электронном архиве в 1С;
- Хранение оригиналов договоров, ведение реестра;
- Подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет);
- Подготовка доверенностей на право подписания документов ( в т.ч. для ФНС, ГИБДД и т.п.).

Наши требования:

- Опыт работы на аналогичной должности обязателен;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Умение работать с документами;
- Грамотная письменная речь;
- Внимательность к деталям;
- Аналитические навыки;
- Опыт работы в СЭД будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в комфортном БЦ по адресу: ул. Софийская;
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Стабильная заработная плата: на испытательный срок 35 000 , после 40 000;
- Бесплатное питание для сотрудников;
- Свой кафетерий с настольным футболом и бесплатными кофейными напитками,сладостями и выпечкой в течение рабочего дня;
- Активный, компетентный и дружелюбный коллектив профессионалов;
- Обучение и развитие сотрудников;
- Интересная корпоративная жизнь.

Контактное лицо: Маркова Валерия



Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.



Если вы квалифицированный специалист, владеющий английским языком, рекомендуем вам зарегистрироваться и разместить резюме на глобальном портале по поиску работы Empleos.io. Зарегистрироваться можно по этой ссылке. Прочитать подробнее о портале можно здесь.

Похожие вакансии