Секретарь-референт - Санкт-Петербург - вакансия 12204661

АО Совмортранс


Дата: 25.10.2021

Город: Санкт-Петербург

Сфера деятельности: Секретариат и АХО


Текст вакансии:


Обязанности: -Выполнение поручений руководителя - Работа с входящими и исходящими документами филиала: прием/отправка, регистрация в программе 1:С, сканирование и распределение входящих /исходящих документов между сотрудниками, подразделениями филиала и филиалами компании, поступающих/отправляемых по факсу, электронной почте, почтой России, внутренними курьерами и курьерской почтой. - Учет, сканирование, внесение в программу подписанных Договоров, Приложений, Счетов, закрывающих документов в 1:С. - Работа в системе согласования контрагентов, договоров и приложений: запуск, контроль, корректировка, подписание, распределение. - Работа в программе 1: С. Внесение хозяйственных расходов офиса, получение и контроль закрывающих документов. - Взаимодействие с подразделениями филиала СПб по подготовке необходимых документов (доверенностей, документов, заявок, пропусков и т.п.) - Организация командировок сотрудников и оформление: гостиниц, виз, загранпаспортов, заказ такси. -Взаимодействие с бухгалтерией по командировочным и представительским расходам, авансовым отчетам и расчетам. - Обеспечение офиса канцелярией, водой, продуктами и хозяйственными товарами. - Участие в решении административно-хозяйственных вопросов. - Прием и распределение звонков Требования: - Высшее образование - Опыт работы от 3-х лет - Уверенные навыки работы в 1:С - Опыт работы бухгалтером или экономистом будет вашим преимуществом- Условия: - З/п оговаривается на собеседовании и зависит от опыта соискателя. - Молодой, дружный коллектив. -Офис в районе станции метро "Кировский завод"

Контактное лицо: Лосева Анна Олеговна доб.118

Актуально.




Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях





Ищете удаленную работу? Множество вакансий и возможность размещения резюме на сайте Работа Дома!