Секретарь приемной Директоров (Центральный офис) - Москва - вакансия 12077598

Stone Hedge


Дата: 14.10.2021

Город: Москва

Сфера деятельности: Секретариат и АХО


Текст вакансии:


В нашей компании открыта одна из значимых позиций - секретарь приемной Директоров. Если у вас нет опыта, но есть очарование, дружелюбие и желание работать в профессиональной команде и двигаться по карьерной лестнице, тогда эта вакансия для вас! Мы ждем тебя в STONE HEDGE! К своему резюме не забудьте приложить фото. Что будет входить в обязанности: Подготовка приёмной и кабинетов руководителей к рабочему дню (пресса, вода, наличие канц. товаров и др.), контроль наличия и своевременная закупка; Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной и кабинетах руководителей в течение дня: чай/кофе/фрукты, вынос использованной посуды, контроль за наличием письменных принадлежностей, контроль за температурным режимом); Прием входящих звонков от сотрудников Компании; Координация курьеров и водителей; Взаимодействие с поваром по согласованию меню; Ведение календаря встреч Руководства с сотрудниками в рабочем почтовом сервере; Организация встреч с точки зрения сбора участников к назначенному времени, подготовка документов при необходимости; Подготовка приемной и переговорной комнаты Руководства ко встречам; Работа в 1С по заведению договоров, отслеживанию согласований (опыт не обязателен, полное обучение и погружение в процесс); Закупка подарков на праздники; Контроль исполнения поручений руководителей сотрудниками структурных подразделений; Документооборот; Работа с орг.техникой. Ваши знания, навыки, опыт: Высшее образование или неоконченное высшее;; Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора приветствуется; Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; Желание быть полезной и активная жизненная позиция, умение видеть перспективы и планировать действия; ПК: уверенный пользователь, хорошее знание Word, Excel; Аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, презентабельный внешний вид. Мы предлагаем: Работу в крупной и активно развивающейся компании; График работы обсуждается; Белую заработную плату + полугодовые премии по итогам работы; Возможность карьерного и профессионального роста; Оформление по ТК с первого рабочего дня, оплачиваемый больничный и отпуск; Стильный дресс-код (индивидуальный пошив платьев); Развитую корпоративную культуру и стильные мероприятия; Полезные завтраки каждое утро; Собственную кухню/кофе/чай в офисе; Молодой и дружный коллектив профессионалов; Современный офис в шаговой доступности от ст. м. Бауманская/Красносельская; Корпоративную электронную библиотеку SH.




Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.





Ищете удаленную работу? Множество вакансий и возможность размещения резюме на сайте Работа Дома!