Помощник исполнительного директора - Челябинск, Челябинская область - вакансия 11725419

ИП Жильцова Татьяна Сергеевна


Дата: 15.09.2021

Город: Челябинск, Челябинская область

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000 руб. / месяц


Текст вакансии:


Обязанности: Быть компетентным при общении с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании. Ежедневно составлять план работы и ожидаемых результатов. Согласовывать план на день с Исполнительным директором. Решать возникающие проблемы самостоятельно, предлагая на обсуждение только решения. Формировать план рабочего дня Исполнительного директора и контролировать расписание в Google-календаре. Взаимодействовать с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с маркетингом, финансами, HR. Организация приема звонков (телефонных переговоров) Исполнительного директора. Организация командировок. Организация приема посетителей в приемной руководителя. Организация, подготовка и обслуживания различных мероприятий (совещаний, деловых встреч, семинаров, мастер-классов и т.д.). Организация и поддержание функционального рабочего пространства в комнате для переговоров, кабинете руководителя и на его рабочем столе. Документационное обеспечение деятельности Исполнительного директора. Обладать высоким уровнем эмоционального тона. Выполнять все без исключения приказы Исполнительного директора в срок и с наилучшим качеством Руководствоваться в работе Фирменными стандартами, директивами и оргполитикой компании. Подавать заявки на расходы в соответствии с установленной формой. Задачи: Выполнение поручений Исполнительного директора. Контроль за выполнением приказов и поручений Исполнительного директора. Организация мероприятий (семинаров, мастер-классов) компании. Вести протоколы собраний с персоналом, учредителями и клиентами. Высвобождать время Исполнительного директора. Вести протоколы собраний Исполнительного совета и совещаний с Руководителями отделений. Оформлять, издавать и доносить до сотрудников компании приказы и директивы. Добиваться полного понимания приказов и директив и их исполнения. Добиваться того, чтобы Исполнительный директор успевал делать все запланированные дела и завершать все задачи, запланированные за день, в течение рабочего дня до 18:00. Необходимые технические знания: Работа с поисковыми браузерами Интернета. Пользователь ПК (Excel, Word, Power Point, Google-таблицы.). Техники переговоров. Понимание бизнес-процессов. Умение пользоваться и вести аккаунты в соц. сетях (Facebook, VKontakte, Instagram). Грамотная речь и письмо. Работа в CRM системе. Использование API-телефонии. Дизайн (Canva, Photoshop и тд.) Аналитика проделанной работы. Необходимые личностные и поведенческие качества: Высокий уровень ответственности за личные результаты. презентабельный вид. Наличие харизмы. Всегда в хорошем настроении. Бизнес-этикет. Способен помогать и принимать помощь. Способен действовать по инструкции. Способен справляться со сложными задачами. Высокий уровень контроля. Высокий уровень общения. Внимательный к мелочам и деталям. Высокий уровень компетентности. Способность правильно распоряжаться временем. Любит учиться и развивать свои навыки. Способность достигать результат. Способность видеть большую цель. Высокая работоспособность и амбициозность. Желаемый опыт: Опыт работы в административной сфере, секретарем, референтом, ассистентом руководителя в компаниях. Опыт работы в электронных системах документооборота. Знание основ этикета, бизнес-лексики. Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Опыт работы с первыми лицами организации. Опыт управления людьми. Работа в команде. Контроль качества. Условия: Заработок = Окладная часть + Переменная часть + Бонусы Окладная часть = 20 000 рублей в месяц. Переменная часть = 10 000 - 15 000 рублей в месяц, Начисляется в зависимости от исполненных сроков и качества выполненных поручений. Бонусы: Начисляются по решению Исполнительного директора. Бизнес-обучение до 2 часов в день в нерабочее время в соответствии с планом развития. Иметь официальное трудоустройство после прохождения стажировки. Возможность карьерного роста. Дружный коллектив и приятная рабочая атмосфера. Современный офис в центре города.

Официальное трудоустройство по ТК




Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.





Для эффективного поиска работы вы также можете разместить резюме на портале JobLocator.ru!