Офисный менеджер - Москва - вакансия 10064532

Тойота Банк


Дата: 01.05.2021

Город: Москва

Сфера деятельности: Секретариат и АХО


Текст вакансии:




Ваши обязанности:

Организация и контроль технического обслуживания офиса (4500кв.м.), необходимых ремонтных и строительных работ, организация и контроль уборки помещения, озеленение помещения. Взаимодействие с сотрудниками (в части замечаний, информационная поддержка и т.п.) Взаимодействие с Арендодателем по вопросам аренды, технического обслуживания офиса, доступа на территорию и т.п. Осуществление своевременного планирования закупок офиса, обеспечение сотрудников офиса необходимой мебелью, канцелярскими товарами, расходными материалами. Обеспечение сотрудников мобильной связью, контроль использования корпоративной мобильной связи. Участие в планировании и организации внутренних переездов, организации новых рабочих мест сотрудников. Организация страхования имущества Банка. Управление парком корпоративных автомобилей, организация транспортного обслуживания Банка, контроль работы водителей. Организация ежегодной подписки на периодические издания (газет, журналов). Участие в процессе организации командировок сотрудников Банка. Осуществление административной поддержки проведения корпоративных мероприятий, семинаров, конференций, визитов гостей. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Подготовка материалов и проведение тендеров на поставщиков товаров и услуг для нужд Банка. Участие в разработке и контроле исполнения внутрибанковских процедур, работа с договорами, контроль исполнения договорных обязательств, находящихся в зоне ответственности административного отдела. Выполнение иных обязанностей и заданий, возложенных непосредственным руководителем или органами управления Банка, исходя из поставленных перед подразделением задач.

Требования к кандидатам:

Опыт работы с аналогичными обязанностями от 3х лет. Внимательность, пунктуальность. Высокий уровень самоорганизации. Ответственность, гибкость, инициативность. Способность выполнять рутинную работу. Хорошие коммуникативные навыки. Знание английского языка будет дополнительным преимуществом.

Что мы предлагаем вам:

стандартный график 5/2, комбинированный режим работы (частичная удаленная работа).




Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.





Для эффективного поиска работы вы также можете разместить резюме на портале JobLocator.ru!