Офис-менеджер/помощник руководителя - Москва - вакансия 9677145

Твое


Дата: 30.03.2021

Город: Москва

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Зарплата: 70000 руб. / месяц


Текст вакансии:


Функциональные обязанности:
Приём и распределение звонков; Приём и регистрация корреспонденции; Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот; Координирование потоков входящей/исходящей документации; Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч; Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; Оперативное выполнение поручений руководителя Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами; Контроль качества уборки офиса; Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); Взаимодействие с другими структурными подразделениями; Приём посетителей (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат); Чай, кофе для руководителя и гостей компании; Заказ воды, продуктов для приемной Президента компании (взаимодействие с поставщиками услуг);

Требования к кандидатам:

Опыт работы секретарем / помощником руководителя ; Знание 1С: оплата, заведение договора , счета (желательно). Готовность обучаться; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Знание Word, Excel, Microsoft Office Очень высокая клиентоориентированность. Грамотная речь; Знание английского языка не ниже уровня intermediate ( нужно будет общаться с иностранными партнёрами компании); Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности, внимательность к деталям; Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях

Предлагаем:

Оформление по ТК РФ; График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (готовность к ненормированному рабочему дню); Официальная заработная плата; Скидки на продукцию компании.

Контактное лицо: Проказникова Мария

Обращайтесь




Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.





Ищете удаленную работу? Множество вакансий и возможность размещения резюме на сайте Работа Дома!