Документовед - Санкт-Петербург - вакансия 12076763

Детский сад №106 Невского района


Дата: 14.10.2021

Город: Санкт-Петербург

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000 руб. / месяц


Текст вакансии:

- Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

- Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

- Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

- Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

- . Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

- -Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

- Ведет книгу движения воспитанников.

- Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

- Готовит проекты приказов по движению контингента детей.

- Ведет книги приказов.
- Ведет базу Параграф.

- Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.
- Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

- Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.

- Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

- Является секретарем административного совещания при заведующем дошкольным образовательным учреждением.

- В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства ДОУ.

- Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).

- Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.

- Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников дошкольного образовательного учреждения.

- Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя в ДОУ, систематически проходит медосмотры.

Контактное лицо: Макеева Любовь Григорьевна

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней, социальные гарантии.




Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.





Для эффективного поиска работы вы также можете разместить резюме на портале JobLocator.ru!