Для чего нужна должностная инструкция?


10.07.2021 | Рубрики: Статьи

Каждому специалисту нравится иметь конкретные указания для качественного выполнения работы. Чтобы работа на самом деле выполнялась достойно, должны иметься задокументированные правила и требований к ее выполнению. Осуществлять свою работу эффективно без конкретных указаний бывает сложно. Компания должна предоставить своему работнику те указания, в соответствии с которыми он должен работать. В этом случае легче всего будет строить отношения с сотрудниками и начальством в целом.

Что относится к должностной инструкции?

Современная должностная инструкция представляет собой уникальный документ, в состав которого входят конкретные обязанности со стороны работника. Чтобы продолжать свою деятельность, его квалификация должна соответствовать требованиям. В соответствии с имеющимися стандартами, инструкция пишется не для каждого человека в отдельности, а для занимаемой должности. Получается, что каждый специалист, который занимает конкретную должность, должен ей соответствовать. Подробно узнать как составить должностную инструкцию можно здесь.

Часто должностная инструкция для какой-то должности разрабатывается кадровой службой. В этой ситуации важно заранее согласовать все со всеми подразделениями и должностными лицами, которые курируют конкретное направление компании.

Помимо этого, инструкция должна быть составлена в трех экземплярах. Один экземпляр должен находиться в отделе кадров, ну а другой у руководителя отдела. Третий и последний экземпляр находится на руках у сотрудника. Благодаря грамотно составленной должностной инструкции появляется возможность равномерно распределить нагрузку между специалистами. Если говорить о контроле обеспечения организации всеми необходимыми должностными инструкциями, то он возлагается на начальника отдела кадров.

Составление должностной инструкции

Практика показывает, что никаких правовых актов, которые могли бы устанавливать порядок оформления должностной инструкции, просто нет. Главное учитывать некоторые основные рекомендации по написанию инструкции. Каждая компания самостоятельно принимает решение о процессе оформления должностной инструкции.

Очень важно, чтобы во время составления должностной инструкции учитывались все основные уставные документы компании. Почему это важно? Потому что именно там описываются все основные функции и задачи, которые имеются у организации.