Ведущий специалист отдела д‎окументационного обеспечения - Благовещенск, Башкортостан - вакансия 1518686

ООО Газпром Переработка Благовещенск

Дата: 26.10.2017

Город: Благовещенск, Башкортостан

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:


Обязанности:

- Ведение журналов учета поступающей/ отправляемой корреспонденции; регистрация документов, подготовка поручений в системе электронного документооборота, осуществление электронной рассылки, пересылки документов в удаленные офисы; подготовка реестров, актов приема-передачи документов; информационно-справочная работа по телефону, взаимодействие с работниками Общества в т. ч. удаленных офисов.
- Экспедиционная обработка и отправка документов, отслеживание движения корреспонденции, взаимодействие с отделением почтовой связи (Почта России), компаниями экспресс-доставки; предоставление необходимой информации и разъяснений работникам Общества.
- Контроль соблюдения требований локальных нормативных актов, регламентирующих порядок подготовки и оформления информационно-справочных и распорядительных документов, предоставляемых сотрудниками на подпись руководству Общества, организации оперативного хранения документов, образующихся в процессе деятельности офиса.
- Формирование и оформление дел, обеспечение сохранности и использования документов (исполнение запросов).
- Организация документационного и бездокументационного обеспечения деятельности руководителей Общества, пребывающих в командировку в (в т. ч. совещаний, проводимых на территории офиса), опыт протоколирования совещаний, оформление протоколов по итогам совещаний.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (оформление заявок на канцтовары, воду, расходные материалы для оргтехники и др.).


Требования:

- Высшее, среднее профессиональное/ высшее образование. Специализация: «Документационное обеспечение управления», «Архивоведение» (делопроизводство и архивная деятельность) - приветствуется.
- Опыт работы от 3 лет в области делопроизводства .
- Знание ГОСТ Унифицированные системы документации.
- Опыт работы в качестве секретаря-делопроизводителя.
- Навыки работы в программах MS Microsoft office Word, Excel, Outlook).
- Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется.


Условия:
- Место работы - г. Свободный Амурской области
- Оформление по ТК + ДМС (на работника и его детей) + компенсация путёвок и стоимости проезда к месту отдыха + компенсация стоимости кружков и секций для детей.



Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.