Специалист по документообороту отдела наружной рекламы - Москва - вакансия 47083

Дата: 19.01.2016

Город: Москва

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
• Ведение переговоров с подрядчиками, собственниками ТЦ, менеджерами ТЦ по согласованию размещения рекламных конструкций и навигации внутри ТЦ.
• Ведение проектов по ремонту рекламных конструкций "Кораблик", навигации.
• Запрос и отбор навигационной программы (бил-бордной программы) под открытие магазинов и магазинов требующих дополнительной навигации. • Подготовка разрешительной документации по размещению наружной рекламы (договора, проекты, техническая документация)
• Ведение архива разрешительной и проектной документации, контроль сроков действия имеющихся разрешений
• Согласование проектов договоров размещения рекламы со специалистами структурных подразделений компании и контрагентами, сбор документов необходимых для заключения договоров, заключение договоров
• Отслеживание хода исполнения договоров, пролонгации. Сбор сопроводительной документации закрытия выполненных работ (акты, счет-фактуры и т.п.)
• Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, заявок
• Проведение взаиморасчетов с контрагентами с учетом бюджета компании, в 1С, Axcapta (создание заявок на оплату), контроль оплат, сбор сопроводительной документации закрытия выполненных работ (акты, счет-фактуры, КС-2, КС-3 и т.п.)
• Подготовка пакета документов на наружную рекламу (оформление договора, дизайн-проекта, заказ технической документации и т.д., согласно требованиям Администрации города) для передачи на регистрацию в юр.отдел.
• Ведение архива разрешительной и проектной документации.
• Контроль сроков действия имеющихся разрешений, активация пролонгаций (взаимодействие с юр.отделом и контрагентами)
• Организация и наполнение базы данных по рекламным конструкциям на портале Кораблика с онлайн обновлением

Требования к квалификации:
• Знание законов и нормативных актов в области рекламы
• Знание процедур регистрации и размещения средств наружной рекламы
• Коммуникабельность, аккуратность в работе с документами, внимательность, усидчивость
• Опыт ведения переговоров

Условия работы и компенсации:
• Место работы: ст.м. "Румянцево", БП "Румянцево"
• График работы: 5/2, (8:00-17:00 или 9:00-18:00, или 10:00-19:00)
• Оформление по ТК
• Официальная "белая" заработная плата
• Добровольное медицинское страхование
• Бесплатные курсы английского языка
Декретная ставка

Контактное лицо: Юткина Кристина Сергеевна

Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях




Для увеличения эффективности поиска работы рекомендуем также опубликовать резюме на портале Job.ru!

Похожие вакансии