Секретарь, специалист - Нягань, Ханты-Мансийский АО - резюме 11604

Лаптева Ирина Николаевна

Дата: 19.01.2016

Город: Нягань, Ханты-Мансийский АО

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Желаемая зарплата: 25000 руб. / год

Тип занятости: Постоянная

Опыт работы (лет): 10

Образование: Незаконченное высшее

Текст резюме:

Лаптева Ирина Николаевна
Женщина, 34 года, родилась 30 августа 1981

+7 (982) 522-58-77 — желаемый способ связи
+
irina272008@yandex.ru

Проживает: Нягань
Гражданство: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Секретарь OR офис-менеджер
Административный персонал
• Делопроизводство
• Ввод данных
• Секретарь

Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения
руб.

Опыт работы —10 лет 3 месяца
Май 2012 — настоящее время
3 года 8 месяцев
Мобильные ТелеСистемы (МТС)
www.mts.ru
Специалист отдела недвижимости и эксплуатации зданий
• Получение входящей документации от сторонних организаций, регистрация, После резолюции руководителя доведение до исполнителей (регистрация в эл.программе "БОСС РЕФЕРЕНТ"
• Регистрация и отправка по факсимильной связи документов в сторонние организации.
• Получение заказных писем, корреспонденции, бандеролей, обработка и доведение до исполнителей.
• Оформление документов на отправку (заказные письма, счета-фактуры, претензии и т.д.) в программе «Партионная почта».
• Подготовка и работа с письмами, приказами, распоряжениями.
• Получение по электронной почте документов, регистрация входящей документации.
• Регистрация, сканирование исходящей документации и отправка по электронной почте (служебные записки, заявления, кадровые документы, табели учета рабочего времени, приказы и т.д.)
• Составление реестра, регистрация, оформление подписки печатных изданий.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, собраний.
• Работа на копировальной технике.
• Прием посетителей.
• Организация встреч с руководителем.
• Ведение телефонных переговоров.
• Обработка, оформление и отправка «Экспресс-почты» по сторонним организациям и предприятиям.
• Получение, обработка и доставка документов по Экспресс Почте.
• Учет прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Систематизация и обеспечение хранения документов текущего архива;
• Подготовка и сдача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
• Прием исходящей документации с отметкой о виде почтового отправления, проверка наличия приложений, подписей, оттисков печати;
• Контроль за оформлением авансовых отчетов, проверка, отправка в вышестоящую организацию.
• Производит запросы необходимых директору филиала сведений от руководителей подразделений или исполнителей;
• Прием документов на подпись руководителю и личных заявлений работников филиала;
- Ведение договоров аренды недвижимого имущества в программе "ORACLE";
- Выставление счет-фактур на оплату в программе "ORACLE".
Октябрь 2005 — Май 2012
6 лет 8 месяцев
Исполнительный комитет ВПП "ЕДИНАЯ РОССИЯ"

Секретарь
• Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, организация командировок, бронирование билетов, отелей, визы и т.д.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, ведение делопроизводства.
• Организация работы приемной руководителя, организация встреч посетителей.
• Организация и протоколирование совещаний.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами.
Образование
Среднее специальное
2001 УАСК
Коммерция
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Дополнительная информация
Обо мне ПК - опытный пользователь (Oracle. Босс Референт, MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook Express, Internet). Высокая скорость печати.
• Общее делопроизводство.


Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные резюме, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.




Для эффективного подбора персонала рекомендуем вам разместить вакансии на портале HeadHunter!

Похожие резюме