Секретарь-референт - Москва - вакансия 1379570

Дата: 11.09.2017

Город: Москва

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:


Обязанности:

- Делопроизводство: прием и перераспределение звонков (мини-АТС), деловая переписка, подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);
- Подготовка договоров, бухгалтерских документов: КС-2, КС-3, товарных накладных, счетов, актов выполненных работ;
- Формировать почту для отправки посредством Почты России или экспресс-почты. Вести учет;
- Выполнение поручений руководства;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
- Прием документов и личных заявлений на подпись;
- Ведение протокола совещания;
- Заказ билетов, гостиниц, оформление командировок руководителя;
- Встреча и прием деловых партнеров; обслуживание переговорной комнаты (чай, кофе).

Требования:

- Высшее образование;
- Опыт работы в должности секретаря от 1 года;
- Знание основ делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания;
- ПК - опытный пользователь (MS Office, Outlook, Internet, 1С);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность, ответственность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

- Полный рабочий день,полная занятость, график работы 5/2 (понедельник- пятница), 9.30-18.00;
- Расположение офиса - ул. Новодмитровская (м.Дмитровская);
- Оформление по ТК РФ.

Предварительное собеседование по телефону после изучения резюме.



Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях




Вакансии на сайтах партнеров