Секретарь-помощница - Москва - вакансия 1801315

Дата: 19.04.2018

Город: Москва

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:


Наша компания ждет к себе в офис аккуратную, дружелюбную и ответственную секретаря-помощницу хозяйки офиса.В документах у нашей помощницы порядок, она видит системно и умеет выстраивать процессы. Сотрудников и гостей офиса встречает улыбкой и заряжает позитивным настроем.
Обладает широким мировоззрением. Любит познавать новое и развиваться.Секретарь-помощница для нас это очень важная роль. Это связующее звено между всеми нашими филиалами. Она любит помогать людям, уважает себя и с уважением относится к окружающим.Обязанности секретаря и помощника Хозяйки
Секретарь находится в подчинении Хозяйки офиса.

- Отвечать на телефон в офисе и переводить звонки на необходимых людей

- Встреча и прием гостей - открытие двери, сопровождение до места ожидания.

- Отправление писем, посылок почтой России

- Забирать письма, извещения с почты и из бизнес-центра

- Сортировка и распределение писем по сотрудникам Компании

- Получение и отправление писем и посылок через службу Даймекс

- Формирование месячного отчёта по всем отправлениям Даймекса

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- Работа с типографией (изготовление визиток и заказ печатей)

- Оформление пропусков в офис

- Частичное оформление и ведение документов по отделу кадров (принятие и увольнение сотрудников) совместно с сотрудниками ЦВиРС

- Ежемесячное закладывание в бюджет расходов на канцелярские и почтовые нужды (совместно с Хозяйкой офиса)

- Ведение авансового отчета за эти расходы

- Визирование документов у руководителей

- Отслеживание ДР сотрудников и информирование офиса об именинниках (совместно с Хозяйкой)

- При необходимости – приготовление чая-кофе для гостей офиса

- Оформление гостевой парковки

- Распечатывать по необходимости и по запросу документы

- Ведение журналов по противопожарной безопасности

- Помогать Хозяйке и выполнять все ее поручения

- По возможности, помогать сотрудникам по решению их вопросов


Кажется, что обязанностей много, но не стоит пугаться. Мы обязательно всему научим, все подскажем и расскажем. А за твою улыбку на рабочем месте будем относиться с особой теплотой. Режим работы с 9 до 18, График 5/2Зп от 40 000 на рукиОбразовательные программы и тренинги, которые для нашей помощницы будет оплачивать компания



Контактное лицо: Крят Елена Сергеевна

Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях





Похожие вакансии