Секретарь/помощник генерального директора - Москва - вакансия 42192

Дата: 12.01.2016

Город: Москва

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования к квалификации:
Высшее образование приветствуется
Английский язык: базовый
Делопроизводство
Знание оргтехники, пакета программ MicroSoft Office
Административная поддержка руководителя
Умение расставлять приоритеты

Условия работы и компенсации:
- пятидневная рабочая неделя.
- рабочий день с 8-17 часов, возможны переработки.
- оформление по ТК РФ.
- оплата корпоративного номера телефона
- официальная заработная плата

Контактное лицо: Татаринова Екатерина

Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях




Для увеличения эффективности поиска работы рекомендуем также опубликовать резюме на портале Job.ru!

Похожие вакансии