Секретарь офиса - Хабаровск, Хабаровский край - вакансия 40660

Дата: 11.01.2016

Город: Хабаровск, Хабаровский край

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
Работа с клиентами ЧОУДО “Школа “ELC”
1. Отличное владение информацией по всем образовательным цепочкам и их учебно-методическом наполнении, консультирование клиентов по телефону.
2. Прием посетителей Школы “ELC”, информирование о текущих образовательных программах согласно Инструкции по работе с клиентами, графику проведения занятий и т.д.
3. Проведение тестирования и анкетирования, определение уровня и распределение по группам клиентов Школы “ELC”, запись на неязыковые образовательные направления.
4. Организация базы данных поданных анкет, регистрация в ней поступивших заявлений, проставление отметок о ходе ведения работы с клиентом.
6. Прием оплаты, оформление приходных документов.
8. Работа с корреспонденцией, электронная рассылка, смс оповещение.
9. Обеспечение быстрой передачи информации с помощью средств связи (в т. ч. факс, электронная почта).
10. Копирование, распечатка бланков, форм и пр. документации, наполнение лифлетниц раздаточным материалом, поддержка уголка потребителя в надлежащем состоянии.
11. Работа с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение.
12. Осуществление звонков по БД с целью информирования клиентов о специальных предложениях, новых образовательных услугах и программах.

Требования к квалификации:
Секретарь-референт должен знать:
Основы менеджмента, маркетинга.
Вычислительную и организационную технику. Основы общей социальной психологии. Основы этики и эстетики. Делопроизводство:
- методы создания и оформления документов;
- организацию работы с документами;
Архивное дело.

Условия работы и компенсации:
Распорядок дня: суббота и воскресенье с 12:00 до 19:00.
Рабочее место: ул. Карла-Маркса, 99А или Гоголя, 43

Контактное лицо: Шалухина Елена Михайловна

Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях




Для увеличения эффективности поиска работы рекомендуем также опубликовать резюме на портале Job.ru!

Похожие вакансии