Руководитель отдела документооборота - Санкт-Петербург - вакансия 86210

Дата: 18.03.2016

Город: Санкт-Петербург

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
Участие в разработке новых технологических процессов работы с документами в системе электронного документооборота 1С.

Поддержание внедренных процессов в 1С документооборот в рабочем состоянии;
Обучение и консультирование сотрудников по работе в СЭД.
Разработка рабочих инструкций по работе в СЭД.
Проверка вводимой информации.
Контроль работы СЭД.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них.
Сопровождение договорного процесса в СЭД.
Организация делопроизводства в компании.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Методическое руководство и контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях компании.
Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителями компании (сбор и рассылка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте совещания, протоколирование совещаний, рассылка протокола участникам).
Подготовка и оформление распорядительных документов (приказов, распоряжений), их согласование, передача на подпись, доведение до исполнения.
Оформление организационных документов (инструкций, регламентов, положений и т.п.), согласование, передача на подпись, доведение до исполнителей.
Разработка инструкций (регламентов) по ведению делопроизводства в компании и их внедрение.

Организация работы отдела документации (планирование и контроль работы отдела). В подчинение 2 человека.

Требования к квалификации:
Высшее специальное образование, связанное с делопроизводством или оконченные курсы по делопроизводству

Продвинутый пользователь 1C Документооборот.
Опыт внедрения СЭД ОБЯЗАТЕЛЕН
Навыки работы с оргтехникой;
ПК – уверенный пользователь (пакет MS Office: Word, Excel, Outlook);
Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности

НАМ ВАЖНЫ ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА СОТРУДНИКОВ:
Внимательность,
Стрессоустойчивость
Доброжелательность
Коммуникабельность
Умение работать в режиме многозадачности

Условия работы и компенсации:
Работу в профессиональном и увлечённом коллективе;
Комфортабельный офис в бизнес-центре «Зима» на Свердловской набережной;
Бесплатную развозку от станции метро пл. Ленина и обратно;
Бесплатную парковку (авто/мото/вело) на территории Бизнес-центра;
Официальное оформление согласно ТК РФ, социальные гарантии;
Стабильную заработную плату;
График работы: 5-дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Разнообразные мотивационные программы (корпоративные мероприятия, подарки на День рождения/свадьбу/рождение ребёнка, ДМС на корпоративных условиях, компенсацию питания, возможность приобретать продукцию компании со скидкой).

Контактное лицо: Атлас Елена

Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях




Для увеличения эффективности поиска работы рекомендуем также опубликовать резюме на портале Job.ru!

Похожие вакансии