Помощник управляющего - Санкт-Петербург - вакансия 1311508

Дата: 22.08.2017

Город: Санкт-Петербург

Сфера деятельности: Строительство

Текст вакансии:


Должностные обязанности:

- Работа с корреспонденцией;
- Ведение делопроизводства, электронный документооборот, в т.ч. подготовка писем, запросов и прочее;
- Административная поддержка Управляющего (согласование встреч, заказ пропусков, поиск и анализ информации);
- Подготовка и предоставление отчетности Управляющему объекта в соответствие с внутренними регламентами компании (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная, годовая);
- Организация приема посетителей, потенциальных арендаторов, организация показов и просмотров;
- Взаимодействие с подразделениями компании;
- Ведение договоров.
- Составление договоров аренды, приложений к нему,
- Контроль дебиторской задолженности, формирование претензионных писем должникам, обзвон;
- Обход объекта с целью контроля качества выполненных работ подрядчиками (клининг, эксплуатация);
- Изучение и применение программных продуктов;
- Заведение счетов на оплату в 1С.

Требования:

- Опыт работы в данной сфере не менее года;
- ПК - уверенный пользователь;
- Активная жизненная позиция,
- Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, организованность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный лист);
- Полный рабочий день (5/2, с 9.00 до 18.00);
- Своевременная оплата труда;
- Расположение офиса - м. Выборгская.



Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях






Вакансии на сайтах партнеров