Офис-менеджер - Самара, Самарская область - вакансия 361910

Дата: 27.07.2016

Город: Самара, Самарская область

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
Своевременно обновляет список внутренних телефонов сотрудников, адресов подразделений и мобильных телефонов сотрудников;
Обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (принимает, регистрирует, переадресовывает, доставляет до получателя в офисе);
Своевременно предоставляет отчетность;
Ведет учёт и инвентаризацию основных средств, документооборот по учету основных средств в информационной базе;
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
Взаимодействует с сотрудниками других отделов для выполнения совместных задач;
Заносит в информационную базу Компании закрывающие документы по счетам (счет-фактура, товарная накладная, акт);
Оформляет и заносит договоры на оказание транспортных услуг и дополнительные соглашения в информационную базу Компании;
Заносит счета по канцелярии, аренде и другие счета, касающиеся жизнедеятельности офиса;
Обеспечивает отдел необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Требования к квалификации:
Владение MS Office на уровне уверенного пользователя; знание программы 1С;
Образование не ниже среднего специального;
Опыт работы в аналогичной должности от полугода.

Условия работы и компенсации:
График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 17-30.
Место расположения офиса: ул. Демократическая, 45А.
Официальное оформление, социальные гарантии.
Достойный уровень заработной платы, своевременные выплаты.
Корпоративная мобильная связь.
Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.

Контактное лицо: Кочеткова Наталья Викторовна

Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях




Для увеличения эффективности поиска работы рекомендуем также опубликовать резюме на портале Job.ru!

Похожие вакансии