Офис-менеджер - Санкт-Петербург - вакансия 2199147

АО Главснабсервис

Дата: 13.08.2018

Город: Санкт-Петербург

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:


Компания АО «Главснабсервис» является одним из ведущих и динамично развивающихся производителей бумажной упаковки. Высокое качество продукции достигается в результате успешного сочетания немецкого оборудования, профессионализма и компетентности наших специалистов, тесному сотрудничеству с отечественными и зарубежными производителями материалов. Совместное расположение цеха и офиса обеспечивает оперативность взаимодействия производственных и административных служб. В связи с расширением и развитием компании требуется офис-менеджер/помощник руководителя.
Чем предстоит заниматься:

- Организация работы приёмной;
- Прием и распределение звонков с мини-АТС;
- Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, по факсу, Почтой России, экспресс-почтой);
- Организация командировок (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
- Документооборот (подготовка и ведение архивов входящей и исходящей документации,составление регламентов, внутренних документов организации);
- Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов, гигиенической продукции, предметов интерьера и мебели);
- Прием посетителей, организация кофе-брейков;
- Административная поддержка ТОП-менеджмента;
- Выполнение поручений Руководителя компании;
- Контроль за исполнением поручение Руководителя;
- Знание правил делового общения и умение вести деловую переписку;

Что важно для нас :

- Знание делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники; Microsoft Office; 1С;

- Знание иностранного языка будет вашим преимуществом;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличные коммуникативные навыки;
- Инициативность, ответственность;
- Умение быстро ориентироваться и находить нужную информацию;
- Активная жизненная позиция;
- Творческий подход к работе;
- Презентабельный внешний вид;
- Опыт работы на должности офис-менеджера от 2-х лет.

Что мы предлагаем:

- Работа на территории работодателя;
- Молодой руководитель и дружный коллектив;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Работа в стабильной производственной компании;
- Бесплатное питание;
- Развозка.



Контактное лицо: Сухопарова Наталья Андреевна

Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.





Похожие вакансии