Офис-менеджер - Москва - вакансия 1552228

Дата: 06.11.2017

Город: Москва

Сфера деятельности: Туризм и гостиницы

Текст вакансии:


Крупная международная образовательная компания (опыт работы 10 лет, офисы в Праге/Москве/Санкт-Петербурге/Киеве) в связи с расширением ищет сотрудника на должность офис-менеджера в офис в Москву.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, и т.п.);
- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, обработка внутренней документации, отправка корреспонденции и пр.);
- Прием и распределение телефонных звонков, e-mail;
- Координация работы уборщиц и общее поддержание порядка в офисе;
- Решение организационных вопросов и выполнение поручений руководителей отделов. Контроль сроков исполнения поручений по отделам компании.
- Помощь в организации и проведении мероприятий с зарубежными партнерами (2 раза в месяц).
- Помощь в организации и реализации проектов МСМ в Москве и Московский области.
- Работа с архивом документов, при необходимости частичная помощь Главному бухгалтеру.
- Контроль учета рабочего времени сотрудников компании, проверка отчетов по работе с клиентами сотрудников.
- Перевод документов компании на/с английского языка.
- Встреча и сопровождение зарубежных партнеров (перевод-английский язык) во время визитов в Москву.
- Взаимодействие с администрацией БЦ (включая подачу списков сотрудников, заказ пропуска на транспорт, на сотрудника и т.д.).
- Подготовка и отправка документов Почтой России и зарубежной почтой.

Требования:
- Активность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
- Умение точно и своевременно выполнять поставленные задачи;
- Ответственность, исполнительность, способность быстро воспринимать новую информацию;
- Умение работать в команде, умение справляться с большим объемом;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Грамотная (устная и письменная) речь;
- Английский язык на уровене Upper-Intermediate
- Уверенные знания ПК (умения работать с офисными программами: Word, Excel и др., знания оргтехники: принтер‚ факс‚ копир), знание 1 С желательно.
- Энергичность и желания стать частью международной и динамично развивающейся компании.

Условия:

- Работа на постоянной основе в офисе.
- График: 5 дней в неделю, с 9.30 до 19:00 (с обедом).
- Испытательный срок – 3 месяца.
- Интересная работа в международном, молодом, успешном коллективе.
- Предусмотрена система денежных премий раз в квартал и поощрений раз в 3 месяца.





Контактное лицо: Фирстова Оксана Владимировна

Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях





Похожие вакансии