Младший специалист службы стратегического развития (ССР) - Москва - вакансия 413736

Дата: 11.10.2016

Город: Москва

Сфера деятельности: Образование и наука

Зарплата: 40000 руб. / месяц

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
Функции и должностные обязанности

Позиция сочетает в себе две основные области работы:
- ассистент Зам. Генерального Директора по стратегическому развитию (ЗГД), административная поддержка работы службы стратегического развития;
- выполнение базовых работ по проектам службы.

Офисная и организационная поддержка ЗГД в осуществлении его трудовой деятельности, включая:

- Контроль регистрации переписки, контроль отправки и получения корреспонденции, ведение базы данных партнёров;
- Контроль приобретения организационной техники и прочих ТМЦ для обеспечения трудового процесса ЗГД, учёт ТМЦ;
- Контроль приобретения проездных документов, бронирования гостиниц, оформления виз и прочих вопросов при организации служебных командировок ЗГД;
- Подготовка внутренних документов службы и Холдинга, контроль их согласования и исполнения;
- Оформление презентаций и документов в соответствии с внутренними стандартами службы;
- Взаимодействие со смежными службами Холдинга;
- Ведение реестров договоров и критических документов;
- Ведение командных календарей, взаимодействие с секретариатом Холдинга.

Сопровождение проектов службы стратегического развития:

- Предварительные исследования рынка, сбор информации о Заказчиках и партнёрах по поручению ЗГДСР;
- Установление контактов на уровне вспомогательных и технических служб Заказчиков и Партнёров, организация переговоров и встреч;
- Ведение и организация согласования протоколов совещаний. Участие в работе министерских комиссий;
- Архивирование материалов конференций, в которых принимают участие сотрудники ССР, а также научно-технической информации, которую приобретают сотрудники ССР в ходе деловых встреч и т.п.

Требования к квалификации:
Ключевые компетенции:

- Высшее образование или хорошие знания в одной из следующих областей: химия, нефтепереработка, газопереработка, нефтегазодобыча, металлургия;
- Наличие практических навыков работы с основными офисными программами, использования современных средств компьютерной, коммуникационной и организационной техники;
- Английский язык на уровне, достаточном для выполнения профессиональных задач.

Личностные Качества:

- Аккуратность, внимательность к деталям, ответственное отношение к работе;
- Грамотный письменный и устный русский язык;
- Хорошо поставленная складная устная речь;
- Способность работать в условиях жёстких временных сроков исполнения;
- Обучаемость;
- Способность поддерживать эффективное взаимодействие с самыми разными людьми;
- Склонность к командной работе и способность выстраивать хорошие отношение как в коллективе, так и с партнёрами и Заказчиками.

Условия работы и компенсации:
Оформление по ТК РФ;
- Ежемесячная премия 50%-100% от оклада;
- Место работы: г. Москва (м. Беговая);
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Перспектива роста: специалист, ведущий специалист службы стратегического развития.

Контактное лицо: Шендря Диана Ильинична

Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях




Для увеличения эффективности поиска работы рекомендуем также опубликовать резюме на портале Job.ru!

Похожие вакансии