Менеджер отдела аренды - Новосибирск, Новосибирская область - вакансия 2385283

ООО Магнум

Дата: 24.09.2018

Город: Новосибирск, Новосибирская область

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:


Обязанности:
1. Взаимодействие со смежными отделами в компании (юридический, экономический, бухгалтерия):

- составление реестров по передаче документов;
- проведение доп. соглашений в базе 1С;
- подготовка доп. соглашений и соглашений о расторжении;
- подготовка закрывающих актов и акта сверки с арендаторами.

2. Пролонгация договоров в базе 1с ( краткосрочные, долгосрочные).3. Отслеживание оплат контрагентам, подготовка доверенностей, передача счет-фактур в бухгалтерию.4. Ежемесячный контроль начисления пени, выставления счетов, отправка арендаторам. по запросу предоставление расшифровки.5. Составления ежемесячных реестров на оплату (охрана, клининг и прочие контрагенты).6. Работа с собственниками ( дебиторская задолженность, передача счетов на оплату, контроль возврата первичных документов).7. Контроль по предоставлению арендаторами отчетов о товарообороте.
8. Подготовка арендатора к выезду:

- согласование даты выезда с руководителем;
- подготовка предварительного расчета;
- контроль оплаты задолженности;
- контроль подписания бухгалтерских документов;
- составление разрешения на выезд.

9. Ведение реестра по страхованию собственных объектов недвижимости,отслеживание сроков перезаключения.10. Хранение и отслеживание поступления страховых полюсов от арендаторов.
11. Информационная работа с арендаторами по телефону:

- по вопросам выезда арендатора;
- по вопросам начислений пени, штрафных санкций;
- по дебиторской задолженности.

12. Составление таблиц по запросу Руководителя.13. Подготовка документации по задачам, полученным от Руководителя:

- служебные записки различного характера (предварительные расчёты, сторнирование сумм, начисление сумм и т.д);

14. Работа с оборотно-сальдовой ведомостью.15. Предоставление по запросу арендаторов бухгалтерских документов, актов сверок.16. Подготовка и отправка ответов на официальные запросы и письма арендаторов по согласованию с юр. отделом.17. Начисление штрафов арендаторам.18. Ежемесячная отправка счетов по переменной составляющей части ( по email, и оф. курьерской службой).

Требования:
1) Высокий уровень коммуникативных навыков, компьютерной грамотности, работоспособности, исполнительности и обучаемости.
2) Умение работать в режиме многозадачности.
3) Опыт работы приветствуется.
Условия:
1. Официальное трудоустройство2. График работы 5/2, с 9-00 до 18-00



Контактное лицо: Яна Игоревна

Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.





Похожие вакансии