Главный специалист по док⁢ументационному обеспечению - Краснодар, Краснодарский край - вакансия 1311843

Дата: 22.08.2017

Город: Краснодар, Краснодарский край

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:


Обязанности:
- Организация документационного обеспечения компании и в её обособленных подразделениях;
- Управление делопроизводством в части: организации работы с распорядительными документами, с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией;
- Текущее и архивное хранение документов
- Организация работы архива компании;
- Нормативно-методическое обеспечение деятельности в области документационного обеспечения;
- Документирование и контроль исполнения управленческих решений, распорядительных документов компании, протоколов и пр.;
- Отправка корреспонденции;
- Оформление распорядительных документов и корреспонденции;
- Работа с печатями и штампами;
- Управление ресурсами деловой и справочной информации (в части оформления подписки);
- Выдача подписанных доверенностей (в части выдачи, учета, регистрации, отзыва, уведомления об истечении срока действия);
- Управление репутацией (в части разработки, поддержания фирменного стиля бланков, печатей, штампов);
- Работа по редактированию, согласованию и изданию распорядительных документов;
- Работа по редактированию, согласованию и утверждению стандартов компании;
- Составление бюджета по статьям затрат направления документационного обеспечения;
- Ведение переговоров, электронной переписки;
- Работа с базами данных;
- Работа с офисной оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер, миниАТС, факс);
-

Требования:
- Высшее образование - юриспруденция (желательно!), экономика, документоведение, архивоведение
- Знание офисных компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, Internet);
- Навыки работы с оргтехникой и мини-АТС;
- Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение находить выход из нестандартных ситуаций;
- Способность планировать время, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;
- Стремление к развитию и обучению.

Условия:
- Пятидневная рабочая неделя (40 часов в неделю) с двумя выходными днями (суббота и воскресенье)



Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях






Вакансии на сайтах партнеров