Ассистент руководителя (координатор отдела) - Москва - вакансия 363816

Дата: 08.08.2016

Город: Москва

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000 руб. / месяц

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
Основной задачей Ассистента является осуществление полного документального и информационного обеспечения деятельности отдела.

• Организация движения документов в подразделении.
• Формирование отчетности (1С, Excel).
• Участие в расчете себестоимости для заключения новых договоров, дополнительных соглашений и пролонгации текущих договоров.
• Консолидация бюджетов доходов и расходов.
• Составление Заявок на начало работ. Контроль выполнения заявок в срок. Ведение архива Заявок (бумажный и электронный) в актуальном состоянии.
• Составление типовых документов.
• Общение с Клиентами с целью определения наличия полного пакета документов на оплату, рассылка напоминаний. Формирование пакетов документов для доставки курьерской службе.
• Прием обращений от Клиентов в случае отсутствия Account-менеджера.
• Подготовка ежемесячной аналитики и отчетности.

Требования к квалификации:
• Образование высшее (желательно экономика, бухгалтерия).
• Желателен аналогичный опыт работы от полугода.
• Отличное знание MS Office (Excel, Word) обязательно.
• Готовность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, внимательность, способность к обучению.

Условия работы и компенсации:
• Место работы: 10 мин пешком от м. Южная.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Работа в молодом коллективе.

Контактное лицо: Мельникова Светлана

Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях




Для увеличения эффективности поиска работы рекомендуем также опубликовать резюме на портале Job.ru!

Похожие вакансии