Архивариус - Москва - вакансия 433991

Дата: 18.10.2016

Город: Москва

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
• Осуществлять работу по ведению архивного дела в Организации;
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив в соответствии с требования архивного дела;
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;
• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, хранящихся в подразделениях Предприятия и документов, сдаваемых в архив (согласно перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации);
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Требования к квалификации:
• Должен знать:
1.порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

2. Единую государственную систему делопроизводства;

3.порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

4.порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

• Опыт последних лет работы в должности от 6 лет в государственных учреждениях, в Главархиве – как преимущество.

Условия работы и компенсации:
• Оформление ТК РФ, «белая» заработная плата;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00;
• М. Сходненская.

Контактное лицо: Куксенова Ольга

Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях




Для увеличения эффективности поиска работы рекомендуем также опубликовать резюме на портале Job.ru!

Похожие вакансии