Архивариус - Москва - вакансия 1379531

Дата: 11.09.2017

Город: Москва

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:


Обязанности:

- Прием документов на архивное хранение.
- распределение по объектам, типам документов и видам работ.
- Систематизация документов согласно номенклатуре дел.
- Сканирование и регистрация поступивших документов в базах данных административных документов и Реестре проектных документов.
- Подшивка документов в дела постоянного и временного сроков хранения согласно номенклатуре дел.
- Размещение дел в архиве и их хранение в соответствии с принятыми в компании требованиями к хранению архивной документации.
- Оформление архивных папок, коробов, шкафов.
- Поддержание баз данных, административных документов и Реестра проектных документов в актуальном состоянии.
- Выдача документов, их копий и архивных справок по запросам сотрудников в установленном порядке.
- Контроль возврата документов, выданных во временное пользование в структурные подразделения.
- Составление, корректировка и сверка описей документов постоянного и временного сроков хранения.
- Экспертиза ценности архивных документов, сроки хранения которых истекли, для выделения их к уничтожению.
- Составление отчетности в рамках должностных обязанностей по заданию непосредственного руководителя.
- Знание первичных бухгалтерских документов (счет фактуры,товарная накладная)

Требования:

- Опыт работы архивариусом от 2-х лет - обязательное требование
- Опыт работы с электронным архивом


- Знание первичных бухгалтерских документов

Условия:

- Официальная заработная плата
- Работа в стабильной компании на условиях официального оформления
- Комфортные условия труда
- график работы 5/2 с 10 до 18



Контактное лицо: У Екатерина

Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях




Вакансии на сайтах партнеров