Задача электронной подписи – надежная защита документа от подделки и незаконных изменений. Электронную подпись считают основным реквизитом документа, оформленного в электронном виде, который подтверждает, что она действительно принадлежит автору. Также с ее помощью фиксируются любые изменения, которые вносятся автором после подписания документа.
ЭЦП может использоваться обычными гражданами, организациями, а также лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность на территории РФ. В некоторых случаях без ЭП невозможно подать отчетность, поэтому для определенных категорий предпринимателей она является необходимостью. В большинстве случаев использование электронной подписи не является обязательным. Но все же, ее применение открывает новые возможности как для физических, так и для юридических лиц в плане получения различных услуг и упрощения документооборота.
Существует несколько видов ЭП. Каждый из них имеет свою специфику и область применения.
Самой распространенной считается простая электронная подпись. Их всех видов ЭП она наименее защищена. Это обычный логин и пароль, придуманный самим пользователем для того, чтобы завизировать определенный документ и перейти к совершению дальнейших действий. Чаще всего данный вид ЭП используется для работы в различных электронных системах.
Выдача усиленной неквалифицированной подписи осуществляется в специализированных компаниях. Предоставлением такого рода услуг занимается компания «Современные информационные системы». Данная подпись подтверждает авторство того или иного документа, а также то, что после подписания в него не вносились изменения. Неквалифицированная ЭП подходит для внутреннего документооборота компании или для взаимодействия с контрагентами. Она используется обычными гражданами при обращении в государственные органы, а также при осуществлении других действий, для которых необходима электронная подпись.
К подписи, поставленной от руки, приравнивается усиленная неквалифицированная ЭП, но перед ее использованием необходимо заключить специальное соглашение со всеми сторонами электронного взаимодействия. Самую надежную защиту документа гарантирует использование усиленной квалифицированной подписи. Подписанный ею документ имеет такую же юридическую силу, как и документ, заверенный от руки.
